Rozpocznij już dziś!
Rozwijaj i skaluj swój biznes dzięki kompleksowej platformie wspierającej pracę biur księgowych
Wypróbuj za darmo
Jeszcze do niedawna jedyną powszechnie akceptowaną formą pracy była praca stacjonarna, z biura. Dzisiejsza rzeczywistość otwiera jednak zupełnie nowe możliwości organizacji obowiązków zawodowych – pandemia COVID-19 pokazała, że firmy mogą skutecznie funkcjonować w modelu zdalnym i rozproszonym, z kolei okres po lockdownie zwiększył popularność pracy hybrydowej. Czym różnią się te modele pracy i jak wybrać właściwy dla swojego biznesu?
W czasie pandemii COVID-19 rynek pracy przeszedł niemałą rewolucję. Dotychczasowy model pracy stacjonarnej musiał ustąpić miejsca bardziej elastycznym, nowocześniejszym rozwiązaniom. Home office, model hybrydowy czy całkowicie zdalny – te formy zatrudnienia przestały być wyjątkiem, a stały się codziennością w wielu branżach.
Choć terminy „praca zdalna”, „hybrydowa” i „rozproszona” są niekiedy używane zamiennie, w rzeczywistości opisują różne formy i modele pracy. Warto poznać bliżej ich cechy, by świadomie wybrać najlepsze rozwiązanie dla siebie i swojego zespołu.
Praca zdalna oznacza wykonywanie obowiązków zawodowych poza siedzibą pracodawcy – najczęściej z domu, ale także ze stref coworkingu, kawiarni czy podczas podróży. W tym modelu nie ma potrzeby fizycznej obecności w biurze – wszystkie zadania realizowane są online, z wykorzystaniem technologii cyfrowych. W polskim prawie pracy po zmianach w przepisach z 2023 roku praca zdalna została wyraźnie uregulowana, zarówno w kontekście świadczenia pracy, jak i obowiązków po stronie pracodawcy.
Ten model pracy zyskał ogromną popularność w 2020 roku, w wyniku pandemii. Wiele firm przekonało się, że dobrze zorganizowany home office może być równie efektywny jak praca z biura – o ile zespoły mają do dyspozycji odpowiednie narzędzia i jasne zasady współpracy.
Model hybrydowy łączy elementy pracy zdalnej i stacjonarnej. Pracownicy wykonują część obowiązków z domu, a część w biurze – w ustalone dni lub zgodnie z własnymi preferencjami. Taki sposób pracy wymaga większej elastyczności ze strony organizacji i jasnego określenia zasad: kiedy należy być w biurze, jak organizować spotkania, jak zarządzać obecnością zespołów itd.
W modelu hybrydowym technologia odgrywa kluczową rolę. Platformy do wideokonferencji, czaty firmowe, systemy zarządzania projektami czy narzędzia HR muszą działać sprawnie, by umożliwić skuteczną współpracę niezależnie od miejsca wykonywania obowiązków.
Model rozproszony to najbardziej zaawansowana forma pracy zdalnej. W tym podejściu nie ma centralnego biura ani jednego miejsca pracy – cały zespół jest rozproszony geograficznie. Pracownicy często pracują z różnych krajów, stref czasowych, a nawet kontynentów. Modele pracy takie jak ten przyjęły m.in. firmy technologiczne i startupy, które od początku budowały swoje struktury online.
Praca rozproszona wymaga przemyślanego podejścia do zarządzania, jasnej komunikacji i bardzo dobrej koordynacji działań. To także większe wyzwanie dla działów HR, które muszą zadbać o onboarding, rozwój i dobrostan pracowników działających w zupełnie innych warunkach niż tradycyjny zespół biurowy.
Różnice między tymi trzema modelami sprowadzają się głównie do stopnia elastyczności i sposobu organizowania pracy. Praca zdalna zakłada, że pracownik wykonuje obowiązki spoza biura, ale często ma możliwość pojawienia się w firmie, jeśli zajdzie taka potrzeba. Model hybrydowy natomiast to świadome łączenie pracy stacjonarnej i zdalnej, z ustalonym rytmem i zasadami. Z kolei praca rozproszona to zupełne odejście od tradycyjnego biura – wszystkie procesy są zaprojektowane od podstaw z myślą o pracy w pełni online.
Każdy model wymaga innych narzędzi, metod zarządzania i podejścia do organizacji zespołu. W 2025 roku, kiedy praca zdalna stała się częścią firmowego DNA, coraz więcej biznesów sięga po rozwiązania hybrydowe lub rozproszone, dopasowując je do swojej kultury i możliwości organizacyjnych.
Nie istnieje jeden idealny model dla wszystkich. Kluczowe jest dopasowanie formy pracy do charakteru zadań, oczekiwań pracowników i możliwości organizacji. Warto wziąć pod uwagę poziom cyfryzacji procesów, dostęp do odpowiednich narzędzi, doświadczenie zespołu i potrzeby kadrowe.
Jeśli firma dopiero zaczyna przygodę z elastycznymi modelami działania, dobrym rozwiązaniem może być stopniowe wdrażanie pracy hybrydowej – z testowaniem różnych wariantów obecności w biurze. Organizacje z doświadczeniem w pracy zdalnej mogą rozważyć bardziej rozproszony model, szczególnie jeśli chcą zatrudniać specjalistów z różnych lokalizacji. Działy HR powinny także zadbać o aktualne informacje dotyczące zmian w przepisach, narzędzia do onboardingu oraz rozwiązania wspierające zarządzanie płacami i urlopami.
Wybór odpowiedniego modelu pracy to dziś jedna z kluczowych decyzji strategicznych dla firm. Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się na pracę hybrydową, zdalną czy rozproszoną, potrzebujesz sprawnych narzędzi do zarządzania zespołem i komunikacji. Tu z pomocą przychodzi platforma 5 ways... stworzona z myślą o biurach księgowych. Dzięki niej zespoły mogą skutecznie organizować pracę, zadawać pytania, zarządzać dokumentami i procesami kadrowymi – niezależnie od miejsca i modelu pracy.
Kliknij i polub jeśli pomogliśmy :)
Rozwijaj i skaluj swój biznes dzięki kompleksowej platformie wspierającej pracę biur księgowych
Wypróbuj za darmo
Już 7 lipca nastąpi kolejna aktualizacja systemu 5 ways..., a w niej kolejne usprawnienia. Można się spodziewać rozbudowy wizytówek ekspertów, jak również listy klientów. Jakie dokładnie funkcje zostaną wprowadzone? Przeczytaj!
Pragniemy poinformować, że 22 maja 2024 roku została przeprowadzona aktualizacja systemu 5 ways... w ramach której wdrożono m.in. katalog ekspertów, listę klientów i zoptymalizowano funkcje ankiet i obsługi spraw. Przeczytaj artykuł i poznaj szczegóły!